KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
(AYDINLATMA METNİ)

GIDACO GIDA VE KOZMETİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ tarafından gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize önem verilmektedir. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”, “KVKK”) ve ilgili diğer mevzuatlar dahilinde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu metin hazırlanmıştır.

Bilgilendirme

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup, 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bununla birlikte, Kanun’un “Yürürlük” başlıklı 32. maddesine göre 8, 9, 11, 13, 14, 15, 16, 17 ve 18. maddeler 7 Ekim 2016 tarihi itibarıyla yürürlük kazanmıştır.

Kanun; kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir. İşbu metin ile GIDACO GIDA VE KOZMETİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ tarafından ziyaretçiler bilgilendirilmekte ve aydınlatılmakla birlikte “Kişisel Verilerin Korunması ve Kişisel Veri Paylaşım İzni” ziyaretçilerin bilgi ve incelemesine sunulmaktadır.

GIDACO GIDA VE KOZMETİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ, ziyaretçiler tarafından bu sitedeki formlar aracılığıyla sunulan isminiz, elektronik posta adresiniz, iş ve ev adresiniz, telefon numaranız ve sair kişisel verilerinizi üçüncü kişilere satmayacağını, kiralamayacağını veya hiçbir şekilde kullandırmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi

Kişisel verilerinizin işlenmesi; verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi kapsar.

Veri Sorumlusu ve Temsilci

Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak GIDACO GIDA VE KOZMETİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenebilecektir. GIDACO GIDA VE KOZMETİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ, veri tabanında kayıtlı olan kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyerek, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumludur. Veri Sorumluları Sicili açıldığında veri sorumlusu kaydı gerçekleştirilerek kayıtlı veri sorumlusu sıfatına haiz olunacağı beyan edilmektedir.

Verilerinizi İşleme Nedenlerimiz

Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin tarafınıza sunulabilmesini temin için şirket içinde gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi; siz müşterilerimize tüketim ve alım motivasyonunuza uygun ürün ve hizmetlerin önerilebilmesi için gerekli çalışmaların ilgili iş birimi ve iş ortakları ile yapılması; insan kaynağı yönetiminin şirketimiz tarafından sağlanması; ticari kararların verilmesi, uygulanması ve gerçekleştirilmesi; iş ilişkisi kurduğumuz gerçek kişilerin ve şirketimizin bu ilişkilerden kaynaklı hukuki emniyetinin sağlanması gibi amaçlarla KVKK’nın 5 ve 6. maddeleri uyarınca işlenmektedir.

Kişisel Verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla GIDACO GIDA VE KOZMETİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ tarafından, aşağıdaki hallerde ayrıca bir açık rızanız aranmaksızın işlenebilir:
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
c) Sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
ç) Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Bu çerçevede kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilir:

  • İşin bir parçası olarak sizinle ve başkalarıyla iletişim kurmak,

  • Size hizmet şartlarımızdaki değişiklikler ve elektronik hizmetlerimizle ilgili önemli/idari bilgileri göndermek,

  • Kalite, eğitim ve güvenlik iyileştirmesi sağlamak (ör. çağrıların kaydı/izlenmesi),

  • Şikâyetleri çözmek ve veri erişim/düzeltme taleplerini işleme almak,

  • Sahtecilik ve kara para aklama dâhil suçları önlemek, tespit etmek, soruşturmak; diğer ticari riskleri analiz etmek ve yönetmek,

  • Yürürlükteki yasalara ve düzenleyici yükümlülüklere uymak; resmi makamlardan gelen talepleri yanıtlamak,

  • Altyapımızı ve ticari faaliyetlerimizi yönetmek; denetim, finans, muhasebe, faturalama, BT sistemleri, arşiv ve kayıt yönetimi gibi iç politika/prosedürlere uymak,

  • Yasal hakları belirlemek ve savunmak; haklarımızı, gizliliğimizi, güvenliğimizi veya malımızı ve/veya sizin ya da başkalarının bu sayılan varlıklarını korumak,

  • Memnuniyet anketleri dâhil pazar araştırması ve analizi yürütmek,

  • Yarışmalar/çekilişler/promosyonları yürütmek,

  • Sosyal medya paylaşım fonksiyonunu kolaylaştırmak,

  • Size özel bilgiler ve reklamlar sunarak elektronik hizmet deneyiminizi kişiselleştirmek.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; şirketimizin ve şirketimizle iş ilişkisi içinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; ürün ve hizmetlerden faydalandırma çalışmaları; beğeni/kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirme; ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması; insan kaynakları politikalarının yürütülmesi amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere KVK Kanunu’nun 8 ve 9. maddeleri çerçevesinde aktarılabilir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak ticari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan veriler, KVK Kanunu’nun 5 ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır (Kurul’ca ücret öngörülürse tarifedeki ücret alınır). Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve bu işlemin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini/yok edilmesini isteme ve bu işlemin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

KVK Kanunu’nun 13/1. maddesi gereğince, yukarıdaki haklarınızı kullanmaya ilişkin talebinizi yazılı olarak (veya Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle) şirketimize iletebilirsiniz. Kurul şu aşamada başka bir yöntem belirlemediğinden başvurular yazılı olarak yapılmalıdır.

Başvurular için kimliğinizi tevsik eden belgeler ve talebinize ilişkin açıklamalarınızı içeren dilekçenizi info@probarimax.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.